S rozvojem informačních technologií a se stále více se rozrůstající činností jednotlivých podniků, se tyto podniky dříve či později dostanou do situace, kdy jsou na jedné straně zavaleny velkým množstvím dat, ale zároveň nemají v těchto datech jednotný systém a přehled, co se kde skrývá za informace. Takovýto podnik se dostává do informačního kolapsu. Východiskem z této situace je reengineering datových skladů či vytvořením nového centrálního databázového systému.

Centrální databázový systém přináší řadu výhod:

• všechny informace jsou uložené na jednom místě
• odstranění duplicit v záznamech
• jednotná architektura, koncepce ukládání dat
• odstranění problémů s konzistentností dat
• následná úspora místa, hardwaru v důsledku odstranění starých databází
• úspora nákladů za vedení starých databází
• jednotná správa a administrace přístupových práv